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一般来说，每个维基应当将本地用户纳入考虑范围. 如果可能，本地社区应选举出管理员（administrators）和行政员（bureaucrats），并在社区的投票和一致同意下制定自己的政策. 本地管理员在维基的管理上有时具有较高的影响力. 有些维基有时会直接颁布新政策和规则，而不事先通知社区. 虽然这不是最好的做法，但只要这些政策没有受到严重的质疑，它们就能够生效. 但是，如果新政策受到质疑，行政员不应该尝试阻止提出质疑的用户，而受到质疑的政策是否生效则应该经社区投票表决. 不过，如果行政员认为质疑者意在误导其他用户，或为了自己的利益规避一条存在已久的规则，他们仍然可以选择无视质疑. 如果事情没有正当解决，本地用户和管理员可以请求监管员介入. 监管员会根据维基的内容、申请时的内容范围以及政策来决定是否需要介入.