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Les wikis devraient en général faire tout qu'il faut pour prendre en considération les utilisateurs locaux dans la mesure du possible. De même, si possible, les administrateurs et les bureaucrates devraient être élus par la communauté locale et les communautés locales devraient établir leurs politiques sous scrutin communautaire avec le consensus de cette communauté. Les administrateurs locaux ont quelquefois tendance à se "monter le bourrichon" quand on aborde le sujet de la gouvernance du wiki. Certains wikis établissent quelquefois des règles et politiques sans même consulter la communauté. Bien que ce ne soit pas la meilleure façon de faire, cela peut tenir tant que la politique en question n'est pas contestée. Si par contre la politique est contestée, les bureaucrates ne devraient pas résoudre la contestation en supprimant les utilisateurs, mais au contraire, la politique concernée devrait passer par un vote communautaire avant sa mise en place. Les bureaucrates ont cependant la possibilité d'ignorer la contestation s'il estiment que celle-ci a été faite de mauvaise foi ou par un utilisateur tentant de contourner une règle établie de longue date pour son avantage. Si un conflit n'est pas résolu de manière adéquate, les stewards peuvent intervenir sur demande des utilisateurs ou des administrateurs locaux. Les stewards analyseront tout d'abord le wiki, son objectif et ses politiques approuvés puis décidera à partir de là si une intervention est nécessaire ou pas.